Stichtingen worden over het algemeen gezien als veilige' rechtspersonen. Immers, ze hebben doorgaans geen winstoogmerk, vaak zijn het onbezoldigde bestuurders die de stichting richting geven, dat alles geeft de stichting een vriendelijk' imago. Toch is oplettendheid vereist; ook met een stichting kan het goed fout gaan, en als bestuurder kunt u dan soms aansprakelijk gesteld worden. Alle reden dus om eens de risico's in uw stichting in kaart te brengen en zo nodig stappen te nemen om ze beheersbaar te houden.
Soms is accountantscontrole wel degelijk vereist
Stichtingen zijn doorgaans niet wettelijk verplicht om hun jaarrekening door een accountant te laten controleren. Echter: sommige statuten stellen die controle juist verplicht! Als de stichting al wat langer bestaat en de oprichters buiten beeld zijn, kan men soms de controle uit kostenoverwegingen schrappen (het is wettelijk toch niet verplicht') zonder zich de verplichting in de statuten te realiseren. In het ergste geval kan dit bestuurdersaansprakelijkheid tot gevolg hebben. Het is dus aan te bevelen statuten op dit onderdeel na te lopen.Ook een subsidiegever kan een (deel-)accountantscontrole verplichten. Soms krijgt een complete branche de verplichting opgelegd. Dat geldt bijvoorbeeld voor woningcorporaties en zorginstellingen. Juist in branches met specifieke wet- en regelgeving zorgt een ervaren accountant ervoor dat u als bestuurder niet wakker ligt van de af te leggen verantwoording.
Overigens is accountantscontrole niet alleen een last. Een pro-actieve houding van de accountant kan toegevoegde waarde leveren op financieel gebied en bij de opzet van de organisatie. Onlangs heeft HLB Schippers een onverplichte controle uitgevoerd bij een startende ICT/media stichting. Door onze kennis van de branche en de interesse in de activiteiten hebben we de klant kunnen wijzen op subsidiemogelijkheden zodat zij hun ambities konden realiseren.
Het ontbreken van winst biedt nog geen belastingvrijstelling
De meeste stichtingen denken niet belastingplichtig te zijn door het ontbreken van winst en winstuitkering. Voor de fiscus is dat geen argument: die kijkt alleen naar de activiteiten. Als de stichting in concurrentie treedt met gewone bedrijven, hou dan rekening met BTW en ontstaan er vermogensoverschotten dan kan er zomaar Vennootschapsbelasting afgedragen moeten worden.Overigens biedt belastingplicht ook voordelen. Zo had een theater met plannen voor nieuwbouw op ons advies eerst een BTW nummer aangevraagd waarna de door de aannemer in rekening gebrachte BTW volledig teruggevraagd is. Een enorm voordeel van - u begrijpt het al - 19% over de totale aanneemsom.
Voorkom aansprakelijkheidsproblemen voor bestuurders
Ondanks dat u als bestuurder van een stichting geen winstuitkering krijgt, bent u wél aansprakelijk bij mismanagement. Om de risico's daarvan in te dammen, is een goede bestuursstructuur met een weloverwogen keuze voor wel of geen Raad van Toezicht een goede eerste stap. Het bepalen van een verantwoorde financiële reserve is een tweede stap. Zo kan HLB Schippers u in 10 stappen naar de complete beheersing van uw organisatie leiden, inclusief invulling aan de governance-vereisten.Actielijst voor elk stichtingsbestuur
- check uw statuten of accountantscontrole verplicht is- stel vast dat u alle mogelijke subsidies heeft aangewend
- beoordeel of uw bestuursstructuur in overeenstemming is met de praktijk
- bepaal uw benodigde en gewenste vermogenspositie
