Zakelijk

Voorkom onbehoorlijk bestuur


Ondernemers zijn optimistisch en geven niet snel op. Natuurlijk gaat  uw B.V. niet failliet .

Als het toch zou gebeuren wordt het nog vervelender als de curator u aansprakelijk stelt wegens onbehoorlijk bestuur. In de praktijk komt dit voor. Soms is het bluf van de curator, soms is er een grond aanwezig. Uiteindelijk beslist de rechter op grond van het dossier dat hij onder ogen krijgt.

Omdat u druk bezig bent met ondernemen (en mogelijke een beetje crisismanagement) heeft u wellicht minder oog voor de details die een rechter nu juist de indruk kunnen geven dat u de vennootschap onbehoorlijk zou hebben bestuurd. Hier enkele do's en don'ts, voor de zekerheid. 

  • Zorg er voor dat aan alle publicatievoorschriften wordt voldaan. Uiterlijk dertien maanden na afloop van het boekjaar moeten de publicatiestukken in het handelsregister van de Kamer van Koophandel zijn gedeponeerd.
  • De boekhouding van de B.V. is op orde en bijgewerkt. Niet alleen heeft u op deze wijze steeds zelf een goed overzicht, u bent hiertoe als bestuurder verplicht.
  • Maak een liquiditeitenprognose, met name als u van plan bent grote verplichtingen aan te gaan. Uiteraard is dit altijd verstandig. Als u vooraf wist, of had kunnen weten, dat u de verplichting niet kon nakomen bent u hiervoor als bestuurder aansprakelijk. U hoeft niet alle risico's uit de weg te gaan en mag redelijke veronderstellingen hanteren.
  • Zorg ervoor dat de besluiten, die volgens de statuten door de aandeelhouders moeten worden genomen, in notulen zijn vastgelegd. Dit geldt in het bijzonder als in de statuten staat vermeld dat voor bepaalde bestuurshandelingen toestemming noodzakelijk is van de aandeelhouders. Het lijkt misschien overbodig, maar ook als u directeur en enig aandeelhouder bent zijn aandeelhoudersbesluiten belangrijk en kan het ontbreken hiervan in sommige gevallen tegen u worden gebruikt. Zijn er meerdere aandeelhouders, let dan op of aan de statutaire bepaling voor oproeping en aanwezigheid wordt voldaan, zodat rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen.
  • Als een B.V. meerdere bestuurders heeft zijn deze bij onbehoorlijk bestuur in beginsel allen hoofdelijk aansprakelijk, ook al zou slechts een van hen feitelijk zijn taak onbehoorlijk hebben vervuld. U dient te zorgen voor voldoende onderling toezicht en u moet tijdig maatregelen nemen.
  • Als u een B.V. heeft overgenomen, en uw holding hiervoor geld heeft geleend, kunt u in problemen komen als de overgenomen B.V. minder dividend kan uitkeren. Praat dan tijdig met de bank over een tijdelijke verlichting van de betalingsverplichtingen. Wees terughoudend met het onttrekken van geld aan de B.V. om aan de verplichtingen van de holding te voldoen. Als hierdoor de B.V. zelf in problemen komt kunt u hiervoor als bestuurder aansprakelijk zijn.
  • Als u een geldlening heeft verstrekt aan uw B.V. is in de geldleningsovereenkomst vaak een bepaling opgenomen dat de B.V. verplicht is op uw verzoek zekerheden te stellen. Bijvoorbeeld een pandrecht of een hypotheek op het bedrijfspand. Ook als er al zekerheden zijn verstrekt aan de bank kan het zinvol zijn om deze zekerheden nu te vestigen. Dit is geen onbehoorlijk bestuur, de B.V. is hiertoe immers verplicht. Er is veelal een geregistreerde akte noodzakelijk. Is een dergelijke bepaling niet ruim van tevoren opgenomen, of is het faillissement al niet meer af te wenden, dan dient u er rekening mee te houden dat de curator de vestiging van de zekerheden eenvoudig ongedaan kan maken.
  • Komt u in de situatie dat u niet meer aan uw betalingsverplichtingen kunt voldoen, doe dan tijdig melding van de betalingsonmacht bij de belastingdienst en het bedrijfspensioenfonds.  
  • Realiseert u zich dat, als de bestuurder een rechtspersoon is, ook de bestuurder van deze holding aansprakelijk is. Uiteindelijk komt de aansprakelijkheid dus bij u als persoon te liggen.
  • Ook voormalige bestuurders kunnen aansprakelijk zijn. Dit kan van belang zijn als u terugtreedt als bestuurder of uw B.V. verkoopt en deze kort hierna failliet zou gaan. U dient dan te kunnen aantonen dat het onbehoorlijke bestuur niet aan u is te wijten.


 


SEOshop